AI Disclosure / AI Transparency

1. Overview

CoachScape uses AI-supported features to help users explore knowledge, coaching-related topics, professional development content, and platform resources.

These AI-supported features may include the CoachScape AI Guide, AI-assisted translation, AI-assisted content suggestions, and AI-generated or AI-supported images where such features are available.

This disclosure explains how AI is used on CoachScape, what users should expect from AI-generated responses, and what limitations apply.

2. What the CoachScape AI Guide does

The CoachScape AI Guide is designed to help users navigate and understand content available on the CoachScape platform.

Depending on the feature, the AI Guide may help users:

• find relevant knowledge resources,
• understand coaching-related concepts,
• explore topics from the CoachScape encyclopedia or knowledge library,
• receive suggestions based on platform content,
• translate or rephrase selected content,
• generate exploratory responses to user questions.

The AI Guide is intended as an informational and educational support tool. It is not a substitute for professional judgment, qualified coaching, therapy, medical advice, legal advice, financial advice, tax advice, or any other regulated professional service.

3. Data processed by AI features

When a user interacts with AI-supported features, the following types of data may be processed:

• the user's question or prompt,
• previous messages in the same AI interaction, where applicable,
• relevant CoachScape platform content used to generate a response,
• language preferences,
• saved items or contextual platform information, where this is used to personalize the response,
• technical metadata required to operate the service.

Users should not enter highly sensitive personal data into the AI Guide unless this is clearly necessary and appropriate. This includes, for example, health data, financial information, identification numbers, confidential third-party information, or deeply personal information about themselves or others.

4. Use of external AI model providers

CoachScape may use external AI model providers or AI infrastructure services through its technical platform in order to generate responses, translations, summaries, or other AI-supported outputs.

This means that user prompts and relevant context may be transmitted to such providers for processing. CoachScape aims to limit transmitted data to what is necessary for the requested AI function.

Further information about data processing, service providers, legal bases, and user rights is provided in the Privacy Policy.

5. Accuracy and limitations

AI-generated responses may be helpful, but they can also be incomplete, inaccurate, outdated, misleading, or inappropriate for a specific situation.

Users should critically review AI-generated responses and should not rely on them as the sole basis for important personal, professional, legal, medical, financial, or business decisions.

CoachScape does not guarantee that AI-generated content is correct, complete, current, or suitable for a particular purpose.

6. No regulated professional advice

CoachScape provides information, learning resources, reflection prompts, and access to professional profiles and content.

Unless expressly stated otherwise, AI-generated responses on CoachScape do not constitute:

• medical advice,
• psychological or therapeutic advice,
• legal advice,
• financial advice,
• tax advice,
• crisis intervention,
• diagnosis,
• treatment recommendation,
• or any other regulated professional service.

If a user needs qualified professional support, they should contact an appropriately qualified professional.

7. No automated decisions with legal or similarly significant effects

CoachScape does not use AI features to make automated decisions that produce legal effects or similarly significant effects for users.

AI-supported features may help organize, suggest, translate, summarize, or explain content, but they do not determine a user's legal rights, contractual status, access to essential services, employment status, creditworthiness, health status, or similar matters.

8. Human responsibility

Users remain responsible for how they interpret and apply information obtained through AI-supported features.

Coaches, companies, institutes, and other professional users remain responsible for the accuracy, legality, and quality of the content they submit to CoachScape, including any AI-assisted content they choose to publish.

9. AI-generated and AI-supported content

Some content on CoachScape may be created, translated, summarized, enhanced, or supported with the help of AI.

Where appropriate, CoachScape may label or disclose AI-supported content. However, users should assume that AI may be used as part of platform operations, especially for translation, search assistance, content suggestions, and knowledge navigation.

10. User feedback and questions

If users have questions about AI-supported features on CoachScape, or if they believe an AI-generated response is inaccurate, inappropriate, or problematic, they can contact CoachScape at:

Email: hello@coachscape.net

For legal, privacy, and platform-related inquiries, please contact us by email.

German version / Deutsche Fassung

KI-Transparenz / AI Disclosure

1. Überblick

CoachScape nutzt KI-unterstützte Funktionen, um Nutzerinnen und Nutzer dabei zu unterstützen, Wissen, coachingbezogene Themen, Inhalte zur professionellen Entwicklung und Ressourcen der Plattform zu erkunden.

Zu diesen KI-unterstützten Funktionen können unter anderem der CoachScape AI Guide, KI-gestützte Übersetzungen, KI-gestützte Inhaltsvorschläge sowie KI-generierte oder KI-unterstützte Bilder gehören, sofern solche Funktionen verfügbar sind.

Diese Erklärung beschreibt, wie KI auf CoachScape eingesetzt wird, was Nutzerinnen und Nutzer von KI-generierten Antworten erwarten können und welche Grenzen gelten.

2. Was der CoachScape AI Guide tut

Der CoachScape AI Guide soll Nutzerinnen und Nutzer dabei unterstützen, Inhalte auf der CoachScape-Plattform zu finden, zu verstehen und einzuordnen.

Je nach Funktion kann der AI Guide dabei helfen:

• passende Wissensressourcen zu finden,
• coachingbezogene Konzepte zu verstehen,
• Themen aus der CoachScape-Enzyklopädie oder Knowledge Library zu erkunden,
• Vorschläge auf Basis von Plattforminhalten zu erhalten,
• ausgewählte Inhalte zu übersetzen oder umzuformulieren,
• explorative Antworten auf Nutzerfragen zu generieren.

Der AI Guide dient als Informations- und Lernunterstützung. Er ersetzt kein professionelles Urteil, kein qualifiziertes Coaching, keine Therapie, keine medizinische Beratung, keine Rechtsberatung, keine Finanzberatung, keine Steuerberatung und keine sonstige regulierte professionelle Dienstleistung.

3. Daten, die durch KI-Funktionen verarbeitet werden

Wenn Nutzerinnen und Nutzer mit KI-unterstützten Funktionen interagieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• die Frage oder Eingabe der Nutzerin oder des Nutzers,
• frühere Nachrichten innerhalb derselben KI-Interaktion, sofern relevant,
• relevante CoachScape-Plattforminhalte, die zur Generierung einer Antwort verwendet werden,
• Spracheinstellungen,
• gespeicherte Inhalte oder kontextbezogene Plattforminformationen, sofern diese zur Personalisierung der Antwort verwendet werden,
• technische Metadaten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

Nutzerinnen und Nutzer sollten keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten in den AI Guide eingeben, sofern dies nicht eindeutig erforderlich und angemessen ist. Dazu gehören zum Beispiel Gesundheitsdaten, Finanzinformationen, Identifikationsnummern, vertrauliche Informationen über Dritte oder sehr persönliche Informationen über sich selbst oder andere Personen.

4. Nutzung externer KI-Modellanbieter

CoachScape kann externe KI-Modellanbieter oder KI-Infrastrukturdienste über seine technische Plattform nutzen, um Antworten, Übersetzungen, Zusammenfassungen oder andere KI-unterstützte Ergebnisse zu erzeugen.

Das bedeutet, dass Nutzereingaben und relevanter Kontext zur Verarbeitung an solche Anbieter übermittelt werden können. CoachScape ist bestrebt, die übermittelten Daten auf das für die jeweilige KI-Funktion notwendige Maß zu beschränken.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Dienstleistern, Rechtsgrundlagen und Nutzerrechten finden sich in der Datenschutzerklärung.

5. Richtigkeit und Grenzen

KI-generierte Antworten können hilfreich sein, sie können jedoch auch unvollständig, ungenau, veraltet, irreführend oder für eine bestimmte Situation ungeeignet sein.

Nutzerinnen und Nutzer sollten KI-generierte Antworten kritisch prüfen und sich bei wichtigen persönlichen, beruflichen, rechtlichen, medizinischen, finanziellen oder geschäftlichen Entscheidungen nicht ausschließlich auf sie verlassen.

CoachScape übernimmt keine Gewähr dafür, dass KI-generierte Inhalte richtig, vollständig, aktuell oder für einen bestimmten Zweck geeignet sind.

6. Keine regulierte professionelle Beratung

CoachScape stellt Informationen, Lernressourcen, Reflexionsimpulse sowie Zugang zu professionellen Profilen und Inhalten bereit.

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, stellen KI-generierte Antworten auf CoachScape keine der folgenden Leistungen dar:

• medizinische Beratung,
• psychologische oder therapeutische Beratung,
• Rechtsberatung,
• Finanzberatung,
• Steuerberatung,
• Krisenintervention,
• Diagnose,
• Behandlungsempfehlung,
• oder sonstige regulierte professionelle Dienstleistung.

Wenn Nutzerinnen oder Nutzer qualifizierte professionelle Unterstützung benötigen, sollten sie sich an eine entsprechend qualifizierte Fachperson wenden.

7. Keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung

CoachScape nutzt KI-Funktionen nicht, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die rechtliche Wirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen für Nutzerinnen und Nutzer haben.

KI-unterstützte Funktionen können dabei helfen, Inhalte zu organisieren, vorzuschlagen, zu übersetzen, zusammenzufassen oder zu erklären. Sie entscheiden jedoch nicht über rechtliche Rechte, Vertragsstatus, Zugang zu wesentlichen Dienstleistungen, Beschäftigungsstatus, Kreditwürdigkeit, Gesundheitsstatus oder vergleichbare Angelegenheiten.

8. Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer

Nutzerinnen und Nutzer bleiben selbst dafür verantwortlich, wie sie Informationen aus KI-unterstützten Funktionen interpretieren und anwenden.

Coaches, Unternehmen, Institute und andere professionelle Nutzerinnen und Nutzer bleiben verantwortlich für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Qualität der Inhalte, die sie auf CoachScape einreichen, einschließlich KI-unterstützter Inhalte, die sie veröffentlichen.

9. KI-generierte und KI-unterstützte Inhalte

Einige Inhalte auf CoachScape können mit Hilfe von KI erstellt, übersetzt, zusammengefasst, verbessert oder unterstützt werden.

Soweit angemessen, kann CoachScape KI-unterstützte Inhalte kennzeichnen oder offenlegen. Nutzerinnen und Nutzer sollten jedoch davon ausgehen, dass KI im Rahmen des Plattformbetriebs eingesetzt werden kann, insbesondere für Übersetzungen, Suchunterstützung, Inhaltsvorschläge und Wissensnavigation.

10. Feedback und Fragen

Wenn Nutzerinnen und Nutzer Fragen zu KI-unterstützten Funktionen auf CoachScape haben oder der Ansicht sind, dass eine KI-generierte Antwort ungenau, unangemessen oder problematisch ist, können sie CoachScape kontaktieren unter:

E-Mail: hello@coachscape.net

Für rechtliche, datenschutzbezogene und plattformbezogene Anfragen kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.